8 (8442) 50-56-79

Договор поставки

Договор поставки № _____

г. Волгоград                                                                                     «__» _______ 20__ г.

 

____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и______________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель»,  в лице ______________________________________________,  действующего на основании  Устава другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора.

1.1.Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель принимать и оплачивать Товар, в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.2. Товаром по настоящему Договору является товар, указанный в Спецификации, именуемая в дальнейшем «Спецификация», которая подписывается сторонами и является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение № 1 к настоящему Договору). В Спецификации Стороны согласовывают перечень поставляемых товаров и цены на них. Валюта спецификации – рубль РФ. На основании Спецификации Покупатель выставляет Поставщику Закупочный заказ, в котором определяется ассортимент, количество и цена Товара к поставке.

1.3. Товар и маркировка товара должны соответствовать требованиям, установленным действующим законодательством РФ, к данному виду Товара и его маркировке, сопровождаться сертификатом соответствия, удостоверениями качества и безопасности пищевых продуктов, ветеринарным свидетельством на продукты животного происхождения, справкой ГТД, копиями лицензии и аккредитации (для алкогольной и табачной продукции импортного производства), а также иными документами, предусмотренными законодательством РФ.

1.4. Поставщик по настоящему Договору является /не является плательщиком НДС.

1.5. По настоящему договору Товар поставляется по адресам:

________________________________________________________

2. Условия и порядок поставки.

2.1. Поставка Товара производится на основании Закупочного заказа Покупателя.

2.2. Закупочный заказ может содержать в себе следующую информацию:

-          порядковый номер заказа;

-          дату и время заказа;

-          наименование и адрес подразделения Покупателя, куда производится поставка Товара;

-          наименование Поставщика;

-          дата или срок поставки Товара;

-          внутренние коды Покупателя, присвоенные каждому наименованию поставляемых Товаров;

-          наименование Товара;

-          количество Товара;

-          штрих-код Товара;

-          Ф.И.О. ответственного лица-представителя Покупателя, оформившего заказ.

2.3. Закупочный заказ оформляется Покупателем на основании согласованной сторонами Спецификации и направляется Поставщику одним или несколькими перечисленными ниже способами:

-          путем вручения в письменной форме представителю Поставщика;

-          по факсу;

-          в электронном виде;

-          телефонограммой с подтверждением лица, передавшего и принявшего заказ.

2.4. Закупочный заказ направляется Поставщику только в дни, установленные в графике подачи закупочных заказов, определенные Приложением №2 к настоящему Договору.

2.5. Поставщик, получив Закупочный заказ Покупателя, обязан подтвердить его получение и выполнение путем подписания Закупочного заказа либо оформления по заказу накладной и передачи подтверждения Покупателю способами, указанными в п.2.3. настоящего Договора, в срок до 17-00 часов дня, когда размещался заказ. Копии подтверждений о приемке Закупочного заказа, переданных Покупателю, могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде.

2.6. Поставка Товара производится в течение одного дня с даты размещения Закупочного заказа у Поставщика, но не позднее двух дней с даты подтверждения Закупочного заказа Поставщиком.

2.7. Если Поставщик не может выполнить заказ в полном объеме и/ или осуществить поставку в установленные сроки, то он обязан не менее, чем за 1 день до поставки уведомить Покупателя об изменениях и получить от покупателя согласие на изменения, вносимые в Закупочный заказ.

2.8. Закупочный заказ считается выполненным, а Поставщик считается исполнившим свои обязательства по поставке, если он осуществил поставку Товаров:

-          в согласованный с Покупателем срок;

-          в ассортименте и количестве, согласно Закупочного заказа;

-          по ценам, утвержденным сторонами в Спецификации;

-          с полным пакетом сопроводительной документации;

-          в полном соответствии с установленными законом и условиями настоящего Договора порядке;

2.9. Поставка Товара производится на условиях доставки силами и за счет Поставщика в  подразделения Покупателя, указываемые Покупателем в Закупочном заказе по адресу, указанному Покупателем. Доставка Товара производится в подразделения Покупателя не позднее 17-00 ч.

2.10. Срок годности/ реализации Товара при поставке не должен быть менее 70 % срока годности/ реализации.

2.11. Тара/упаковка поставляемого Товара должна соответствовать предъявляемым к ней требованиям ГОСТ и иных требований и обеспечивать сохранность Товара при перевозке, при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и при хранении на складе Покупателя.

В случае когда  тара возвратная, Покупатель обязан возвратить тару Поставщику, транспортом Поставщика и за счет Поставщика.

2.12. Риск гибели Товара переходит на Покупателя с момента приемки Товара.

2.13. В случае изменения маркировки штрих-кода Товара, оговоренной в Спецификации Поставщик обязуется предоставить информацию о таких изменениях в срок, не менее 7 дней.

2.14. В случае отсутствия Товара у Поставщика подлежащего к поставке по Спецификации и Закупочному заказу, более 14 (четырнадцати) дней, Покупатель имеет право вывести такой Товар из ассортимента в одностороннем порядке.

 

3. Порядок приемки товара.

3.1. Поставщик обязан передать Покупателю в момент передачи Товара все документы, необходимые для реализации Товара в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе товарно-транспортные документы и документы, удостоверяющие качество Товара согласно п. 1.3. настоящего Договора.

Отсутствие транспортных и/или сопроводительных документов либо их ненадлежащее оформление является основанием для отказа в приемке Товара Покупателем.

3.2. В случае поставки Товара Поставщиком по товарно-транспортным документам, в которых цены отличаются от цен, утвержденных сторонами в Спецификации, Покупатель по своему выбору вправе произвести приемку Товара по таким документам в отношении указанного в них количества и оприходовать их по ценам, утвержденными в Спецификации при условии обязательства Поставщика произвести замену товарно-транспортных документов течение 7 дней с момента получения Товара, либо произвести возврат такого Товара как несоответствующего условиям договора. При этом возврат такого Товара может быть произведен как и в момент приемки, так и в случае непредоставления Поставщиком в сроки, предусмотренные настоящим пунктом товарно-транспортных документов на Товар в соответствии с ценами, утвержденными сторонами в Спецификации.

3.3. Приемка Товара по количеству, ассортименту и комплектности, а также Товара, приемка которого осуществляется по тарным местам либо по схеме кросс-докинг - по количеству, в части видимых недостатков, которые можно обнаружить путем осмотра Товара без вскрытия тары (упаковки), далее по тексту- «видимые недостатки», производится Покупателем в момент получения Товара. Товар считается принятым Покупателем по количеству, ассортименту и комплектности, а Товар, приемка которого осуществлялась по тарным местам- по количеству мест, и качеству, в части видимых недостатков, с момента подписания уполномоченным представителем Покупателя товарно-транспортных документов.

Без какого-либо ущерба правам, указанным в п. 3.4. настоящего Договора, если при передаче Товара Покупателю будет обнаружена недостача и/или излишки Товара, в том числе расхождения по закупочному заказу, Покупатель вправе принять данный товар, при этом уполномоченные представители Сторон, осуществляющие сдачу-приемку Товара, вносят соответствующие изменения в товарно-транспортные документы и заверяют данные изменения своими подписями или составляют соответствующий Акт о факте выявленных расхождений. В этом случае дополнительного уведомления и вызова представителя Поставщика не требуется.

Покупатель вправе отказаться от излишка Товара, а Поставщик обязан тем же рейсом  вывезти лишний Товар.

3.4. В случае обнаружения при приемке Товара несоответствия качества Товара требованиям настоящего Договора, данным,  указанным в сопроводительных документах, маркировке, Товара с ограниченным настоящим Договором либо истекшим сроком годности/ реализации, Поставщик обязан, по мере возможности, за свой счет Товар заменить. В случае невозможности замены такого Товара, Покупатель вправе отказаться от соответствующей части Товара, а Поставщик обязан вывезти, несоответствующий требованиям настоящего Договора Товар тем же рейсом. При этом представители Покупателя и Поставщика оформляют возвратную накладную либо вносят соответствующие изменения в товарно-транспортные документы и заверяют данные изменения своими подписями.

3.5. Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара, находящегося внутри тарного места: по количеству и/или ассортименту, и/или качеству, и /или комплектности в части видимых недостатков, если недостатки обнаружены в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения Товара. При поставке Товара по схеме кросс-докинг Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара, поставляемого по закупочному заказу, на предмет количества (в том числе на внутритарные недостачи), качества, ассортимента, упаковки и повреждений, соответствие остаточного срока годности в течении 14 (четырнадцать) рабочих дней с момента получения Товара.

3.6. Покупатель вправе предъявить требования к Поставщику, связанные с недостатками Товара по качеству, в части  скрытых недостатков, если недостатки обнаружены в течение срока годности/реализации Товара или гарантийного срока при соблюдении Покупателем условий хранения Товара.

3.7. При обнаружении указанных в п.п. 3.5, 3.6. настоящего Договора недостатков Товара Покупатель извещает об этом Поставщика в течение 48 (сорока восьми) часов с момента обнаружения недостатков. Допускается извещение Поставщика по факсимильной связи и /или электронной почте. Уполномоченный представитель Поставщика обязан прибыть к Покупателю в течение 48 (сорока восьми) часов с момента получения извещения, для осмотра товара.

В случае возникновения между Сторонами разногласий о характере обнаруженных недостатков Товара, заинтересованная Сторона вправе за свой счет провести соответствующую товарную экспертизу. Расходы по проведенной экспертизе будет нести виновная Сторона.

3.8. Покупатель вправе требовать от Поставщика замены Товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем (п. 2.ст. 518 ГК РФ).

3.9. Поставщик обязан своими силами и за свой счет принять и вывезти Товар, имеющий недостатки, в течение 48 (сорока восьми) часов после извещения о возврате Товара. Если Товар, имеющий недостатки, оплачен Покупателем, то Поставщик обязан не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента подписания накладной на возврат Товара, возвратить Покупателю все денежные средства за данный Товар. Возврат некачественного товара производится по форме ТОРГ- 12 в основании которой указывается «Возврат товара по п. 3.5., либо п. 3.6. договора поставки».

 

4. Цена и порядок расчетов.

4.1. Затраты Поставщика, связанные с поставкой Товара Покупателю и выгрузке его в магазинах Покупателя учитываются в цене Товара. Поставщик обязуется не увеличивать цены, указанные в Спецификации, чаще, чем 1 (один) раз в квартал.

Поставщик обязуется поставлять Товар по ценам, согласованным с Покупателем и указанным в Спецификации (приложение №1) . Все условия о цене товара, включая последующее изменение цены, устанавливается только путем составления Спецификации, подписанной уполномоченными лицами обеих Сторон. Поставщик обязуется информировать об изменении Спецификации не менее, чем за 10 рабочих дней до вступления в силу новых цен.

4.2. Обмен Сторонами односторонне подписанными документами, в которых предусматриваются отличающиеся от установленных в Спецификации цены, а также осуществление таких действий, как фактическая приемка работниками Покупателя товара по товарно-транспортным накладным и другим документам, в которых указаны отличающиеся от установленных в Спецификации цены, не признаются достижением соглашения Сторон об изменении цены на соответствующий Товар, и не могут являться основанием для предъявления каких-либо дополнительных финансовых требований другой Стороне.

4.3. Цены, предусмотренные в Спецификации, являются действующими до момента их пересмотра Сторонами и подписания обеими Сторонами измененной Спецификации.

4.4. Оплата за Товар производится путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика на условиях, предусмотренных Приложением №3 к настоящему Договору, с момента перехода права собственности на Товар к Покупателю, и только после получения Покупателем соответствующего счета-фактуры, надлежаще оформленного согласно действующему налоговому законодательству РФ, на основании цен, указанных в Спецификации.

4.5. Поставщик по настоящему Договору обязан составлять и выставлять Покупателю счета-фактуры в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах на основании цен, указанных в Спецификации, и в соответствии с количеством Товара, фактически принятого Покупателем.

В случае, если при проведении приемки Товара, Поставщиком не будут переданы документы, которые он должен передать Покупателю в соответствии с законодательством РФ и/или условиями настоящего Договора, Покупатель запрашивает указанные документы у Поставщика (далее «Запрос»).

При проведении приемки Товара Покупатель вручает Запрос представителю Поставщика, передающему Товар, путем проставления соответствующей отметки (штампа) (с указанием неполученных от Поставщика документов) на экземпляре товарно-транспортных документов.

Покупатель также вправе направить Поставщику Запрос одним из следующих способов:

а) заказным письмом (с уведомлением о получении) по адресу Поставщика, указанному в настоящем Договоре;

б) посредством факсимильной связи по номеру факса Поставщика, указанному в настоящем Договоре;

в) посредством электронной почты по адресу электронной почты Поставщика, указанному Поставщиком.

Поставщик обязуется предоставить недостающие документы в течение 5 рабочих дней с момента получения Запроса.

Стороны подтверждают, что документы, не переданные Поставщиком Покупателю, признаются надлежащим образом, в соответствии с требованиями ФЗ от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации", запрошенными Покупателем в случае вручения  Запроса при проведении приемки Товара представителю Поставщика, передающему Товар, путем проставления соответствующей отметки (штампа). Направление Запроса Поставщику иными способами является правом, а не обязанностью Покупателя.

4.6. Покупатель вправе, без применения к нему каких-либо мер ответственности, не оплачивать Товар, если цены счета-фактуры /отличаются от цен Спецификации, действующей на момент перехода права собственности на Товар, до предоставления Поставщиком Покупателю надлежаще оформленного счета-фактуры.

Счета-фактуры, предусмотренные настоящим Договором, в том числе и исправленные в случаях, указанных в п. 3.3. и 3.4. настоящего Договора, когда при приемке товара в ТН/ТТН вносились изменения, либо составлялся Акт об установленном расхождении, направляются Поставщиком в подразделения Покупателя, указанные в п.1.5. настоящего Договора, в срок, предусмотренный действующим законодательством РФ.

4.7. Не реже одного раза в квартал Стороны проводят сверку взаиморасчетов с обязательным подписанием Акта сверки. Покупатель направляет Поставщику Акт сверки посредством факсимильной связи или по адресу электронной почты, указанной Поставщиком. В случае несогласия с Актом сверки, Поставщик в течение 10 рабочих дней с момента получения Акта сверки, обязан направить Покупателю мотивированный отказ от подписания Акта сверки, с указанием всех имеющихся возражений.

Срок подписания Сторонами Акта сверки не должен превышать 21 (двадцати одного) календарного дня с момента получения Поставщиком Акта сверки.

В случае обнаружения расхождений, связанных с округлением суммы по произведенным поставкам за сверяемый период, Покупатель и Поставщик без проведения расследования принимают выявленную сумму к списанию. При этом сумма расхождений делится пополам между  Покупателем и Поставщиком. Основанием для списания части расхождений для каждой Стороны является подписанный сторонами Акт сверки.

В случае отсутствия возражений со стороны Поставщика по Акту сверки в течение 21 (двадцати одного) календарного дня с момента получения Поставщиком Акта сверки, Акт сверки считается принятым в редакции Покупателя. При этом Поставщик обязан в тот же срок передать Покупателю Акт сверки, подписанный и скрепленный печатью Поставщика. В случае не предоставления Поставщиком подписанного Акта сверки Покупателю в установленный настоящим пунктом срок, Покупатель вправе без применения к нему каких-либо мер ответственности:

- приостановить оплату поставленного Поставщиком, но не оплаченного Покупателем Товара;

- приостановить получение Товара от Поставщика, до момента проведения Сторонами сверки расчетов.

4.8. Покупатель уменьшает сумму платежей Поставщику за поставленные Товары на сумму стоимости возвращенных Товаров по накладным на все время действия настоящего Договора. При возникновении задолженности Поставщика перед Покупателем при осуществлении Покупателем возврата Товара в случаях, когда такой возврат допускается настоящим Договором или предусмотрен законодательством РФ, Поставщик обязан перечислить сумму образовавшейся задолженности Покупателю безналичным способом посредством платежного поручения, с обязательным указанием в назначении платежа ссылки на первичный документ (накладную), в течение 5 (пяти) банковских дней от даты первичного документа (накладной).

4.9. В случае освобождения Поставщика от исполнения обязанности плательщика НДС в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Поставщик обязан уведомить об этом Покупателя не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до момента указанного освобождения. При этом Покупатель вправе:

- расторгнуть в одностороннем внесудебном порядке Договор, уведомив Поставщика не позднее, чем за 10 (десять) дней до даты расторжения;

- приостановить получение Товара от Поставщика, до момента пересмотра и подписания новой Спецификации к настоящему Договору.

 

5. Гарантии и ответственность сторон.

5.1. Поставщик, безусловно, гарантирует, что поставляемый Товар соответствует условиям настоящего  Договора и несет полную ответственность при несоответствии Товара условиям настоящего Договора. Поставщик гарантирует, что поставляемые Товары  не нарушают прав и законных интересов третьих лиц, в частности на объекты интеллектуальной собственности.

5.2. Во всех случаях, когда привлечение Покупателя к ответственности в связи с нарушением прав третьих лиц происходит не по вине Покупателя, Поставщик обязан возместить Покупателю все понесенные Покупателем убытки. В случае судебного разбирательства Поставщик, помимо возмещения понесенных Покупателем убытков, обязан возместить Покупателю все судебные расходы и иные издержки, к возмещению которых его присудит суд.

5.3. Ответственность Поставщика, в том числе за нарушение пунктов настоящего Договора, предусмотрена настоящим Договором, отдельными соглашениями и приложениями к настоящему Договору.

5.4. В случае если соответствующими органами, уполномоченными производить проверку качества Товара, с Покупателя будет взыскан штраф за несоответствие Товара, полученного от Поставщика, установленным стандартам и сертификатам и/или Товар будет снят с реализации по указанным выше причинам, Покупатель обязан уведомить Поставщика об этом в течение 5 (пяти) календарных дней. Поставщик обязан возместить сумму оговоренного выше штрафа в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения уведомления Покупателя. Поставщик обязан в полном объеме вывезти Товар, снятый с реализации, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения уведомления Покупателя.

5.5. Покупатель вправе производить проверки качества поставляемых Товаров в случае, если Покупателю поступила жалоба и (или) претензия на Товар от клиента-потребителя Товара, в том числе с привлечением экспертов. В случае обнаружения несоответствия Товара требованиям, указанным в настоящем  Договоре, Покупатель вправе вернуть Товар Поставщику. Поставщик обязан принять возвращаемый  Покупателем Товар и возместить Покупателю понесенные им в связи с этим убытки, в том числе расходы на привлечение экспертов.

5.6. Покупатель, по мере выявления фактов нарушения Поставщиком условий Договора, направляет Поставщику уведомление о начислении штрафа. Уведомление будет считаться направленным надлежащим образом, если оно послано либо заказным письмом, либо посредством факсимильной связи, либо по электронной почте, либо путем вручения (передачи) представителю Поставщика. Поставщик обязан уплатить  Покупателю штраф путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя не позднее течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения уведомления Покупателя.

5.7.  За каждый факт недопоставки Товара по Закупочному заказу, размещенному Покупателем, Поставщик уплачивает  Покупателю штраф в размере 0,1 % от стоимости недопоставленного Товара. Минимальный уровень поставки по настоящему договору составляет 90 %. Стоимость недопоставленного Товара определяется при поставке Товара  ниже минимального уровня: разница между минимальным уровнем и фактическим уровнем поставки, взятая от суммы Закупочного заказа.

5.8.  За каждый факт недопоставки Товара по Закупочному заказу под согласованную промо-акцию Поставщик уплачивает  Покупателю штраф в размере 100% от стоимости недопоставленного Товара.

5.9.  В случае задержки платежа Поставщик имеет право требовать  с Покупателя пеню в размере 1/360 рефинансирования ЦБ РФ от стоимости полученного, но неоплаченного Покупателем Товара за каждый день просрочки.

5.10. Стороны пришли к соглашению о том, что Покупатель вправе уменьшать сумму оплаты за поставленные по настоящему Договору Товары на сумму штрафных санкций, пени, на сумму стоимости возвращенных или подлежащих к возврату Поставщику Товаров, а также иные суммы, причитающиеся с Поставщика по настоящему Договору, с уведомлением последнего. Уменьшение суммы оплаты, согласно настоящего пункта, может быть произведено путем зачета встречного однородного требования, для зачета достаточно заявления одного Покупателя.

 

6. Дополнительные условия.

6.1. Общие условия поставки определены в Приложении №3.

6.2. Покупатель оставляет за собой право определять ассортимент Товаров Поставщика для каждого магазина.

6.3. Поставщик не имеет права влиять на политику ценообразования Покупателя.

6.4. Для установления оптимального порядка взаимодействия Сторон в ходе исполнения Договора, а также в целях увеличения объемов продаж Товара, на основании статьи 424 ГК РФ, Стороны вправе заключать дополнительные соглашения к настоящему Договору или иные соглашения, направленные на достижение указанных целей.

6.5. В целях стимулирования надлежащего исполнения Сторонами обязательств, принятых на себя на основании  настоящего Договора, Стороны устанавливают вознаграждение (премию) (далее «Вознаграждение»), выплачиваемое Поставщиком Покупателю в связи с приобретением им у Поставщика определенного количества Товара (достижение согласованного Сторонами объема закупок Товара). Размер Вознаграждения согласован Сторонами в Приложении № 3 к настоящему Договору и не учитывается при определении цены Товара.

 

7. Срок действия Договора и прочие условия.

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами взятых на себя обязательств. К подписи уполномоченного представителя Сторон приравнивается оттиск факсимиле.

7.2.  Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

7.3.  Настоящий договор может быть изменен, дополнен письменным соглашением Сторон, подписанным обеими Сторонами.

7.4  Вопросы, вытекающие из настоящего договора, но не урегулированные им, разрешаются в соответствии с действующим Законодательством РФ.

7.5.  В случае изменения организационно-правовой формы, адреса, банковских и иных реквизитов, стороны незамедлительно извещают друг друга о возникших изменениях и вносят соответствующие изменения в настоящий Договор.

7.6.  Все споры, возникшие из настоящего договора, стороны постараются урегулировать путем переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам – спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с действующим арбитражно-процессуальным законодательством РФ.

7.7.  Документы, в том числе: акты, письма, уведомления, извещения за подписью уполномоченного лица одной из Сторон, переданные по факсимильной связи (факсу) и (или) по электронной почте, будут иметь доказательственное значение и полную юридическую силу.

7.8.  Условия настоящего Договора, приложений и соглашений к нему, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ. Стороны принимают все необходимые меры для недопущения без предварительного согласия другой Стороны разглашения деталей настоящего Договора третьим лицам.

7.9. Настоящий договор составлен в двух равных по юридической силе экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

 

8. Реквизиты  и подписи сторон.


Поставщик                                                                  Покупатель

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

 

 

______________________/________________/

м.п.

 

 

______________________/________________/

м.п.

Полезные статьи:

Составление договоров